新手參展商可能會因不熟悉貿易展展臺設計過程，從而不重視在此過程中參與程度。一個好的經驗是參展商在展覽日期前至少 6-9 個月開始展覽項目。雖然在更短的時間內制作出令人驚嘆的展位也是可能的，但這樣會使展臺幾乎沒有調整空間，并使您面臨錯過最后期限的風險。

不確定貿易展展臺的流程？讓我們引導您完成設計過程的步驟：

 

1、設計要求
    定義您的貿易展的目標和需求。

    確定您的展位要求。您想要一個可以輕松參加多個展覽的展位嗎？可以輕松插入其他展位的直排展位設計是否適合您的需求，或者您是否正在尋找真正脫穎而出的兩層展位（更多解釋可參考展臺類型的介紹和利弊）？  一旦您回答了這些問題， 請在提案請求 (RFP) 中匯總您的展位期望和相關展會信息，以提交給潛在的參展商。

 

2. 展會展臺設計效果圖
    在您向潛在的展覽公司解釋了您的概念和品牌標識后，他們會向您發回提案，詳細說明他們如何使您的愿景成為現實。在某些情況下，他們會提供他們最初概念的線條圖作為第一步。在您查看并提供反饋后，您將看到最終設計圖。此圖樣應該讓您更清楚地了解您的展位在貿易展覽空間中的樣子。

 

3. 獲得您的展位報價
    在確定以上兩部之后，潛在的展覽公司將提交他們的價格，以將設計圖變為現實。可靠的報價應準確分解價格中包含的內容。如果展覽館沒有明確列出報價中包含的內容，請務必要求澄清。例如，報價是否包括展位制作、運輸、安裝、存儲等？如果您收到只包含設計的報價，那么看似較低的出價最終可能會花費您更多的金錢（和時間）。

 

4. 設計過程和制作
    一旦您選擇了您的展覽館，您的項目經理將在設計過程的所有階段與您進行協調。這應該包括供您批準的圖形設計模型，以及在接近完成時現場客戶預覽和參觀您的展位。如果您對展位的結構外觀不滿意，或者您想修改較小的細節，現在是進行這些更改的時候了。  

  

5.展會物流
    在整個過程中，您的項目經理將幫助您敲定有關您將參加的特定節目的詳細信息。這將包括：
        展位相關的截止日期和要求
        運輸和運輸安排
        安裝和拆卸安排
        展前展后存儲
        電氣和技術要求
事實上，您的展覽館是您對展覽可能有的任何其他問題的理想資源。不要害怕提問，即使它們與您的展位沒有直接關系。

 

6. 展示啟動

    一旦您的展位搭建完畢并考慮了展會物流，就該運送您的展位了。這些細節是最常被忽視的必需品之一。 

        - 確定您希望展位到達的方式、時間和地點。
        例如，如果您選擇高級倉庫選項，它可能會在展會開始前 30 天到達。或者，您可能更喜歡在指定的入住日期直接發貨。無論哪種方式，每個選項都有特定的規則 和限制，因此請與您的展覽館仔細查看這些規則和限制。

        - 在展會之前，您簽約的貿易展供應商和勞動力將打開您的展位的包裝并將其設置在您預留的展覽空間中。電氣或技術組件也將在此時安裝。

        - 完成后，演練將讓您了解與會者在與您的展位互動時會體驗到什么。這也是在最后一刻進行任何細微更改的時候，這樣您就可以在開幕當天開始工作。

7.演出結束后

    您需要為展位的展后細分做好準備。您的團隊將拆除、包裝和標記您展位的每個部分，以便您可以再次使用其中的部分（或全部）。這意味著您需要在設計過程中提前安排存儲。許多參展商選擇專為保護貿易展位而設計的恒溫倉庫。